Por que é tão complexo montar um quadro de horário escolar?
Administrar uma escola não é tarefa fácil, são centenas de providências a serem tomadas e tudo isso precisa de muita disciplina e planejamento. Caso contrário, a instituição não cresce e a busca por novos alunos fica cada vez mais difícil. Entre essas providências, está o planejamento para o ano, normalmente realizado em um quadro, no qual estarão todas as ações, aulas e eventos que acontecerão na escola ao longo de todo o próximo ano letivo.
O problema é que montar um quadro de horário escolar não é uma tarefa tão fácil quanto pode parecer em um primeiro momento. Entenda mais sobre esse desafio a seguir.
Por que é tão complexo montar um quadro de horário escolar?
É preciso lembrar que cabe à administração do colégio e também à coordenação pedagógica o ato de organizar, dirigir, planejar e também controlar todas as esferas e tarefas desse quadro. Isso faz com que a sua “montagem” seja bem mais complexa do que imaginamos. Uma escola com 20 turmas tem mais de um bilhão de combinações possíveis e estudos comprovam que as escolas levam de dois a três meses, em média, para organizar seu quadro de horário.
Isso porque é preciso entender a necessidade de cada período escolar, saber seus calendários e encaixar tudo isso com a disponibilidade de professores, horários de aulas, datas de provas, matérias extras, entre outros.
Além disso, esse planejamento também deve levar em consideração o papel social da escola, seus objetivos e metas e o plano global escolar. Por envolver muitas variáveis, montar um quadro de horário não demanda só tempo, mas também muito empenho do responsável por essa desgastante tarefa.
O que um bom quadro de horário escolar traz de benéfico para a instituição?
Se tivesse de resumir os benefícios de um quadro de horário escolar bem feito em apenas duas palavras, seria economia e organização. Isso porque é essa a ideia que deve guiar o quadro, fazendo com que que todas as pessoas envolvidas no processo fiquem satisfeitas com a ordem que o colégio apresenta. Para os professores, é importante saber que poderão ministrar suas aulas de acordo com as suas possibilidades de horários, além de evitar que aconteçam conflitos com horários de laboratórios, quadras e outros espaços da escola.
Isso tudo faz com que os alunos também sejam beneficiados, já que conseguem aproveitar cada espaço da escola e ter as aulas bem estruturadas. E se todo o planejamento for eficaz, eles também conseguem estudar da melhor forma, já que focam apenas em seu desempenho escolar.
O que é essencial na elaboração de um bom quadro de horário escolar
Como vimos, montar um quadro de horário é difícil. Por isso, o responsável pela tarefa precisa:
- Conseguir organizar a disponibilidade de professores satisfazendo as necessidades de cada docente;
- Gerar o quadro de forma que os deslocamentos dos professores entre as unidades seja minimizado;
- Diminuir ao máximo as janelas de espera (para que a escola não gaste com as horas não trabalhadas);
- Conseguir dimensionar corretamente as disciplinas para que os alunos e professores não sejam sobrecarregados com várias aulas seguidas da mesma matéria ou grupo de matérias similares (como um dia todo só com aulas de física e matemática);
- Conseguir reorganizar o quadro escolar e realocar todos os professores e disciplinas rapidamente quando um professor deixa a escola (para não prejudicar ainda mais os alunos).
Mas e se o quadro for mal estruturado?
Imagine se em um dia comum de aula, dois professores acabarem escalados para o mesmo laboratório de informática? Ou duas turmas estiverem no mesmo horário da educação física? Ou até mesmo o transtorno do esquecimento de uma aula de português para um ano letivo? Essas são apenas algumas das desvantagens de um quadro mal organizado. Isso sem contar a desmotivação dos alunos ao perceberem que estão tendo as mesmas aulas ou que os professores chegam sempre atrasados.
