Como um Sistema de Gestão Escolar pode reduzir a inadimplência

A inadimplência é um desafio para todas as empresas. No segmento educacional o problema pode ser ainda mais prejudicial, uma vez que a principal fonte de renda das instituições de ensino é o pagamento das mensalidades.

Entretanto, a utilização de um Sistema de Gestão Escolar possibilita o acompanhamento de perto das métricas relativas à inadimplência e viabiliza estratégias efetivas para combater o problema. Quer saber mais? Continue a leitura e saiba como!

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É fácil acabar com a inadimplência?

Lutar contra a inadimplência escolar pode parecer difícil, afinal, são inúmeras as preocupações que assolam as instituições de ensino. Por essa razão, muitas vezes a questão acaba sendo deixada de lado – e é lembrada apenas quando a escola ou o curso começam a encarar dificuldades financeiras.

Quando a situação atinge esse estágio, o gestor já não tem mais controle sobre uma série de informações que podem ajudá-lo a solucionar os problemas causados pela inadimplência. A partir desse ponto, a contratação de tecnologias educacionais passa a ser prioridade.

Um Sistema de Gestão Escolar, por exemplo, é uma poderosa ferramenta para coleta instantânea de dados sensíveis e te ajuda a responder os seguintes questionamentos:

Quem são os alunos inadimplentes?
Quais são os valores das dívidas em aberto?
Por quais motivos os pagamentos não foram feitos?
Qual é a porcentagem de alunos em débito com as mensalidades?

De que forma um Sistema de Gestão Escolar pode ajudar?

Dentre inúmeras funcionalidades disponíveis, o Sistema de Gestão Escolar não só pode, como deve ser utilizado para combater pagamentos em atraso. Confira:

Acompanhamento da inadimplência

Gerenciar centenas de boletos todos os meses é uma atividade extremamente trabalhosa e delicada, quando feita de forma manual. Por isso, acompanhar a inadimplência acaba se tornando uma missão tão complicada.

Com uma plataforma de gestão, a escola consegue otimizar processos que possibilitam uma supervisão mais ativa dos inadimplentes, tais como:

Acompanhar o histórico de pagamentos de todos os alunos
Eliminar erros humanos causados pela manipulação manual de informações
Automatizar o trabalho dos setores responsáveis pelas cobranças
Visualizar as liquidações automáticas dos pagamentos realizados
Criar planos de pagamento para todas as matrículas
Segmentar o registro bancário de cobranças por período de tempo, curso, turma, aluno, etc.
Gerar relatórios instantâneos com dados de recebimento, dívidas em aberto, projeções de faturamento, índice de inadimplência e outros
Buscar cobranças por período, conta, caixa interno e demais formas que se façam necessárias para combater a inadimplência e controlar as finanças com segurança e praticidade
Emitir notas fiscais para os alunos que quitarem as mensalidades

Simplicidade no processo de cobranças

Também vale destacar que a rotina dos pais e responsáveis é intensa. Com isso, muitos pagamentos deixam de ser realizados devido ao esquecimento. Cabe à escola simplificar o processo de cobranças e garantir que os boletos estejam acessíveis. Isso pode ser feito por meio de:

Envios de e-mails, mensagens de celular e agenda digital com lembretes antes e após o vencimento das faturas
Disponibilização de boletos no sistema para que os responsáveis os tenham em mãos a qualquer hora e em qualquer lugar pela internet
Geração de segunda via de boletos com poucos passos
Concessão de acesso individual para os pais listarem os pagamentos em aberto com autonomia
Criação de cobranças em recorrência no cartão de crédito, fazendo com que os responsáveis não se preocupem com papéis e burocracias

Por que todo gestor precisa de um Sistema de Gestão Escolar?

Algumas estratégias para acabar com a inadimplência usando um Sistema de Gestão Escolar:

É fato: a escola precisa ter um plano de controle e combate aos pagamentos em atraso para pôr fim na inadimplência. Colocar esse plano em prática não é uma atribuição fácil quando o setor financeiro e a secretaria possuem um número alto de boletos para cuidar e as demandas rotineiras retiram o foco dessa atividade.

Ainda que possam ser colocadas em prática sem contar com o auxílio da tecnologia, as medidas que listamos a seguir podem ser adotadas com muito mais tranquilidade e fluidez por meio do uso de um Sistema de Gestão Escolar. Nele, automatizações simples permitem maior gerenciabilidade por parte dos gestores, veja:

O sistema te permite acompanhar relatórios periódicos dos alunos inadimplentes, que podem ser gerados em instantes
Envio programado de alertas de cobranças por diversos canais de comunicação
Descontos para pagamentos antecipados podem ser programados para estimular a quitação dos boletos o quanto antes
Viabilidade para oferta de condições para renegociação e criação de novos planos de pagamento para inadimplentes

Veja também: Inadimplência escolar: táticas para cobrar mensalidades em atraso

Aconteceu com a gente:

Utilizando o Sistema de Gestão Escolar WPensar, que automatiza o envio de lembretes de cobranças e fornece dados sobre inadimplência, a escola de idiomas Ultra VIP, de Santarém (PA), reduziu seu índice de inadimplência de alarmantes 40% para apenas 3%.

Curso de idiomas reduziu a inadimplência com sistema de gerenciamento escolar

Em resumo, o controle dos pagamentos efetuados e pendentes é essencial para combater a inadimplência com eficiência. O Sistema de Gestão Escolar WPensar pode ser, com certeza, o fator decisivo no seu combate a esse problema.

Portanto, para assegurar que sua escola ou curso alcance o sucesso, invista em ferramentas que te auxiliem a gerir processos como o controle financeiro da instituição com segurança e rapidez.

Quer saber mais? Preencha o formulário abaixo e veja as soluções que a WPensar criou para ajudar sua escola ou curso a combater a inadimplência!