Abrir uma escola não é uma tarefa simples. É preciso pesquisar o mercado, planejar todas as etapas e cumprir todos os requisitos legais. Afinal, a educação é um pilar fundamental na construção do futuro de uma sociedade, e o papel das escolas é de extrema importância nesse processo

Você pode escolher abrir uma creche escola, ensino fundamental ou médio, escola técnica, entre outras modalidades. O mais importante é atentar para as documentações e legislações específicas de cada caso.

Isso porque cada nível de ensino possui suas particularidades, desde a estrutura física necessária até os programas educacionais a serem implementados. 

Para te ajudar a tomar uma decisão mais consciente, reunimos as principais informações que você precisa saber neste conteúdo. Nos acompanhe até o final!

Boa leitura!

Abrir uma escola: primeiros passos

As instituições de ensino são empreendimentos consideravelmente estáveis, já que sempre há demanda para elas. Por isso, mesmo que já existam vários concorrentes, montar uma escola acaba sendo um ótimo negócio.

1- Entenda o mercado

A princípio, a dica é analisar a situação do mercado na região em que você deseja abrir a sua escola. Abrir uma escola significa entrar em um mercado amplo, porém concorrido.

Então, é preciso estudar e pesquisar bastante! De legislação à gestão escolar e empreendedorismo, passando por temas pedagógicos e tendências do mercado.

Entenda as demandas, mapeia os diferenciais que sua escola pode oferecer para atender as necessidades educacionais da região. Busque definir a persona que sua escola atenderá e delimite o perfil de seus públicos: alunos, responsáveis e colaboradores.

Delimitando esse perfil, você também saberá como se comunicar (e divulgar) sua escola, a faixa de renda média de um aluno – que impacta o valor da mensalidade, por exemplo.

2- Análise financeira e planejamento

Com a pesquisa feita, é hora de avaliar os investimentos necessários para as demandas que sua escola ou curso pretende atender.

Levante o valor inicial de investimento – aluguel ou compra do imóvel, mobília, materiais, contratos, documentação, contas fixas, sistema de gestão, etc.

É preciso planejar todas as despesas para ter em mãos o capital inicial de investimento. É comum que nos primeiros meses a escola não dê lucro. Leva um tempo até ela começar a se bancar e gerar rendimento.

Veja também: Conheça as 10 características das escolas de sucesso!

3- Escolha a localização

Via de regra, escolas não devem se estabelecer muito próximas umas das outras. Procure uma região que não tenha as oportunidades que sua escola pode oferecer. Entenda as demandas do público daquela área, planeje infraestrutura.

A localização é essencial para abrir uma escola porque ela diz respeito a como aquele mercado movimentará a região. Isso envolve trânsito, comércio local, vizinhança, entre outros fatores importantes. A escolha ou não de cada fator delimita o alcance da sua escola.

Por exemplo: Se ela estiver localizada próximo a terminais rodoviários poderá receber alunos de diversas regiões da cidade. Logo, a infraestrutura poderá ser maior para mais alunos.

Se estiver localizada em um bairro pouco seguro, necessitará de maior investimento em segurança, e assim por diante.

O lugar também corresponde ao tamanho da escola, se terá estacionamento ou não. A localização influencia na infraestrutura e logística da escola. Pesquise bastante!

Faça a escolha por um terreno amplo que possa dar conta de todas as instalações previstas na lei.

Qual a estrutura necessária para abrir uma escola?

A estrutura básica de uma escola muda de acordo com a faixa etária com que se deseja trabalhar. A modalidade de ensino e a quantidade de alunos que pretende atender também influenciam no espaço necessário e na forma como as salas serão distribuídas.

Alguns ambientes de uma escola são:

• Salas de aula;
• Salas administrativas;
• Sala dos professores;
• Bibliotecas;
• Laboratórios;
• Berçários;
• Sala de atividades múltiplas;
• Recepção;
• Cozinha;
• Refeitório;
• Banheiros;
• Área de recreação;
• Quadra poliesportiva;
• Vestiário;
• Espaços de lazer;
• Almoxarifado;
• Estacionamento.

É muito importante que todos os espaços sejam acessíveis e contem com boa iluminação, ventilação e que estejam de acordo com as normas sanitárias.

Além da estrutura física, a escola precisa investir em acervo literário e didático, equipamentos para as salas e laboratórios e em tecnologia para gerir a escola com eficiência.

Assim como é interessante já investir em um sistema de gestão escolar desde o início! Desde a automatização de tarefas administrativas até a melhoria na comunicação entre professores, alunos e pais, esse tipo de sistema proporciona uma base sólida para o funcionamento harmonioso de uma escola particular.

1- Segurança e higiene na escola

Para que a sua escola tenha bom desempenho e alcance ótimos níveis de satisfação daqueles que contratam o serviço, invista em segurança e higiene.

Esses dois pontos são os mais lembrados durante as visitas dos pais que estão escolhendo uma escola para matricular seus filhos.

Oferecer um serviço de qualidade é o que vai garantir o retorno do investimento do empreendedor.

Aliados à infraestrutura, esses aspectos asseguram um ambiente saudável, confortável e propício às trocas de ensino-aprendizagem. Vale relembrar que é na escola que os alunos passam boa parte do dia.

Segurança envolve diversos aspectos:

• Câmeras de segurança e alarmes;
• Equipe responsável pela entrada e saída de alunos;
• Infraestrutura que evite acidentes;
• Uso de cantoneiras em objetos pontiagudos;
• Rampas;
• Pisos antiderrapantes;
• Saídas de emergência;
• Regularização do espaço frente ao Corpo de Bombeiros.

2- Atente para alguns detalhes que são exigidos por lei:

Lembre-se de que existem normas de acessibilidade e parâmetros de quantidade de alunos por sala. A escola precisa ter espaço físico que promova a acessibilidade e inclusão de todos os alunos.

Cada sala de aula deve ser projetada de forma que ofereça um espaço de 1,20 metros quadrados para cada aluno.

Salas apertadas e acima da lotação máxima são consideradas uma infração grave. A lotação ideal de uma sala depende também da faixa etária da turma. Uma sala com crianças de 3 a 4 anos deve ter no máximo 25 alunos.

A partir dos 4 anos, já é possível montar turmas de até 30 alunos. Turmas com adolescentes podem até ser maiores, desde que se observe a exigência de espaço mínimo por estudante.

Entenda mais sobre como adaptar a sua escola para Pessoas com Deficiência em nosso conteúdo: Como adaptar sua escola para receber pessoas com deficiência!

Qual documentação é exigida para abrir uma escola?

Para abrir uma escola, é preciso conhecer todas as legislações que dizem respeito às escolas. A escola precisa respeitar a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB), bem como as leis estaduais e municipais.

É necessário ainda registrar a empresa na prefeitura da cidade em que ela estiver localizada, além de consultar a Secretaria de Educação, o Ministério da Educação e a delegacia de ensino da cidade em que deseja abrir o empreendimento.

É preciso lembrar que o consumidor dos serviços da escola tem o  direito de solicitar alguns documentos da escola.

Assim, é preciso que todos eles estejam sempre em situação regular. O site do PROCON disponibiliza a lista desses documentos, veja quais são:

• Requerimento preenchido, com assinatura do representante, pedindo regularização;
• Cópia com autenticação do contrato social de instituição, devidamente registrada em cartório de Títulos e Documentos;
• Cópia com autenticação do cartão de CNPJ;
• Cópias com autenticação ou original das Certidões Negativas dos Cartórios de Protesto no seu município: se houver mais sócios, seus documentos devem estar incluídos;
• Declaração de Idoneidade: o representante da escola deve assiná-la de acordo com modelo no site da Secretaria da Educação;
• Termo de responsabilidade, também assinado pelo representante;
• Escritura do imóvel onde será instalada a escola, ou comprovação de aluguel sob contrato;
• Planta do imóvel, em que há descritas todas as áreas de uso com suas legendas;
• Descrição sumária contendo relação de materiais e todo o acervo que será utilizado na escola, com identificação nos respectivos espaços escolares;
• Relação completa dos recursos humanos: folha onde há descritas as funções dos funcionários da escola, com suas funções e horários;
• Documento detalhando um plano para capacitação contínua do quadro de funcionários da escola;
• Declaração de capacidade total da escola, levando em conta medidas mencionadas no texto;
• Projeto político-pedagógico (em duas vias);
• Regimento escolar (em duas vias).

Entenda os direitos e deveres de uma instituição de ensino. Leia nosso artigo sobre o assunto!

Quantos funcionários devem ser contratados?

A lista de pessoas que compõem o quadro de funcionários de uma escola pode variar bastante. Seja por causa do tamanho da instituição ou por conta do seu projeto pedagógico.

Também fazem diferença os níveis que serão lecionados na escola, pois isso muda bastante a composição docente. No entanto, qualquer instituição de ensino precisa contar com os seguintes funcionários:

• Profissionais de administração executiva
• Profissionais do setor financeiro
• Encarregados da limpeza e segurança
• Ao menos um profissional da psicologia
• Corpo docente, que compreende profissionais de diversas formações em licenciatura.

Em alguns casos, a equipe pode necessitar de outros colaboradores, como responsáveis pelos laboratórios, médico escolar, profissionais de comunicação, entre outros.

Profissionais especializados podem ser um diferencial para sua escola. Professores de informática que ensinam robótica, aulas com abordagens de empreendedorismo, são exemplos bem valorizados.

Em caso de oferta de atividades complementares, como ballet, curso de idiomas, natação ou teatro, a escola necessitará de colaboradores com formação para cada área.

Veja mais: Descubra como captar alunos para a sua escola particular

Qual metodologia de ensino será aplicada?

Qual o perfil metodológico da escola? Ela seguirá alguma metodologia de ensino específica?

É preciso definir esses aspectos políticos pedagógicos da escola, que interferem diretamente no público que atenderá e nas instalações e equipe necessárias.

Cada linha pedagógica apresenta diferenciais e desafios para as escolas. É preciso entender que elas colaboram a desenvolver todos os planos de aula e formas de aplicação do conhecimento.

Muitas famílias buscam escolas com linhas pedagógicas com as quais tenham afinidade.

O ideal é ver qual linha é compatível com o público e buscar um especialista para colaborar com a aplicação na escola ou curso.

Não esqueça de estar alinhado aos planos educacionais da sua cidade, estado e país. O Plano Nacional de Educação (PNE) determina diretrizes, metas e estratégias para a política educacional para cada 10 anos. Esteja por dentro das diretrizes e suas atualizações.

Todos esses aspectos são importantes para a escrita do Projeto Político Pedagógico da sua escola, que norteia as ações da escola. Ele determina, em linhas gerais, quais os grandes objetivos da escola, que competências ela deve desenvolver nos alunos e como pretende fazer isso.

Contrate um Sistema de Gestão Escolar!

Em um cenário educacional em constante evolução, a adoção de um sistema de gestão escolar se torna uma etapa crucial para o sucesso da sua escola particular. 

O Sistema de Gestão da Activesoft, por exemplo, abrange desde o setor administrativo aos aspectos financeiros e acadêmicos, estabelecendo uma base sólida para alcançar a excelência.

Nosso sistema simplifica a emissão de boletos, o controle das mensalidades e o gerenciamento do fluxo de caixa. Assim, ao automatizar esses processos, a escola consegue otimizar a alocação de recursos, identificar possíveis inadimplências com maior agilidade e manter controle financeiro.

Além disso, a Activesoft possibilita um acompanhamento minucioso do desempenho dos alunos, incluindo registros de notas, frequência e a geração de relatórios. Não é incrível?

Um sistema de gestão escolar como o nosso também pode desempenhar um papel primordial na estratégia de marketing da sua escola particular. 

Com ferramentas integradas que permitem uma coleta detalhada de dados sobre alunos, pais e professores, a instituição pode obter insights valiosos para direcionar suas campanhas de marketing de maneira mais eficaz.

A comunicação escolar e o marketing educacional não podem passar despercebidos desse processo. Isso porque interfere diretamente na imagem da escola. Quando bem feita, colabora na divulgação da escola, melhora a captação de alunos e constrói laços nos anos de estudo.

Uma escola inovadora precisa repensar a forma como se apresenta para seu público e organiza a gestão escolar! E então… quando você vai transformar a sua? 

Entendeu cada um dos passos que você deve seguir para abrir a sua escola e quer saber mais sobre como organizar a gestão acadêmica, financeira e administrativa? Fale com um de nossos especialistas agora mesmo!

Colina Tech

30.08.2023