Como priorizar gastos enquanto trata sua inadimplência escolar
O combate à inadimplência escolar é um trabalho que deve ser feito em diversas frentes. Enquanto, por um lado, é preciso renegociar mensalidades atrasadas e estruturar o processo de cobrança, por outro, também é necessário priorizar gastos na sua instituição. Assim é possível equilibrar as contas de forma mais imediata, garantindo que sua escola ou curso possa atingir um nível de estabilidade financeira ideal.
É fácil constatar que precisamos controlar gastos. Entretanto, é mais difícil definir onde se pode fazer cortes. Diante dessa questão, é importante observar que nenhuma “economia” deve prejudicar a qualidade do ensino ou a manutenção da escola. Na verdade, a economia deve partir da melhoria dos processos da sua instituição, pois a ineficiência costuma custar muito caro. Acompanhe esse artigo e veja como priorizar gastos na sua escola ou curso!
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Veja como priorizar gastos em diferentes processos da sua instituição!
Gastos com comunicação
A comunicação escolar pode consumir muitos recursos da sua instituição. Ainda que você não perceba, muito dinheiro é gasto para manter o contato com pais, responsáveis e alunos através de materiais impressos e ligações telefônicas. Desse modo, esse deve ser um dos principais focos de contenção de despesas enquanto você trata a inadimplência escolar.
Há soluções que permitem poupar com a comunicação escolar. Diminuindo o consumo de papel e o uso do telefone é possível economizar uma boa quantia todos os meses. O uso inteligente dos recursos online, como redes sociais, por exemplo, pode ajudar a reduzir o uso dos recursos mais tradicionais que citamos. Além disso, já há aplicativos especialmente desenvolvidos para a comunicação escolar. Com um app é possível tornar a comunicação muito mais prática a um custo inferior ao que se gasta com impressões e ligações telefônicas.
Gastos com a captação de alunos
Captar alunos é um processo que exige investimentos na maioria dos casos. Porém, recursos podem ser desperdiçados se esse investimento não for bem planejado. Assim, esse é mais um ponto ao qual você deve estar atento se precisar conter gastos na sua instituição. Não é o caso de cancelar o investimento na captação de alunos, já que ele é muito necessário. Na verdade, a intenção é encontrar uma maneira de gastar menos e obter melhores resultados.
Como, então, fazer isso? A resposta está no bom planejamento do processo de captação. Se você estabelecer seu público alvo e pesquisar a maneira mais adequada de atingi-lo, é possível economizar enormes somas que geralmente são gastas sem muito critério em publicidade. Lembre-se: o que importa é alcançar quem realmente importa, ou seja, quem tem potencial para fazer uma matrícula na sua escola ou curso. A internet também é muito valiosa nesse aspecto, pois pode-se divulgar a sua instituição a um custo quase zero, ou pode-se anunciar com baixo orçamento. Fique atento a essas oportunidades!
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Gastos com a expansão da sua instituição
Às vezes é melhor adiar um pouco o sonho de expandir sua instituição de ensino quando se tem que priorizar gastos e combater a inadimplência. Abrir uma nova unidade ou ampliar o prédio em que sua instituição funciona, por exemplo, são exemplos de investimentos importantes mas que podem ser insustentáveis se sua escola ou curso já estiver com as contas apertadas e lutando contra a inadimplência.
É preciso “colocar a casa em ordem” antes de se pensar em aplicar recursos em alguma ampliação. Para isso, é preciso que tudo esteja definido em um bom planejamento estratégico: um plano de ação que deve ter como objetivo a melhoria da sua instituição e, posteriormente, a expansão da mesma. Também é preciso controlar de perto as finanças da sua escola ou curso, algo que pode ser feito por você mesmo se for contratada uma boa ferramenta financeira. Assim, não há a necessidade imediata de contratar alguém que cobraria muito mais caro para fazer esse trabalho por você.
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Gastos com burocracia
Se os processos da sua escola ou curso não forem informatizados, os gastos com burocracia com certeza serão altos. Além disso, a perda de tempo e a ineficiência também custarão caro, ainda que indiretamente. Porém, há gastos diretamente relacionados ao excesso de burocracia: desde o custo do papel em si e das impressões de documentos até o custo para enviar, transportar, armazenar e manter a papelada. Estes são gastos desnecessários. Você pode – e deve – cortá-los.
A solução nesse caso é informatizar sua instituição e otimizar todos os seus processos. Um sistema de gestão escolar, por exemplo, é capaz de fazer isso. Você pode pensar que esta é uma solução cara, mas na realidade ela custa menos do que manter toda a burocracia que existe quando a escola ou curso não trabalha com sistema. Desse modo, contratar um sistema é também uma maneira de priorizar gastos enquanto se combate um problema de inadimplência.
