Entenda a divisão de gastos, custos e despesas de uma escola

Manter o equilíbrio financeiro da sua instituição de ensino é fundamental para que ela funcione bem e consiga cumprir a missão de oferecer um bom ensino. Se você não faz ideia de como balancear as contas de sua escola, saiba que pode começar pela divisão gastos, custos e despesas. Preparamos esse artigo para que você entenda a divisão de custos de uma escola. Acompanhe!

O que são gastos, custos e despesas?

•  Gasto – é qualquer desembolso financeiro que se realiza para ter acesso a um bem ou serviço. Um gasto pode ser um custo ou uma despesa.
•  Custo – O que é desembolsado para a produção ou prestação de um serviço.
•  Despesa – O que é desembolsado para permitir obter receita para a escola.

Podemos então estabelecer que custos e despesas são gastos realizados com objetivos específicos.

Custos de uma escola

Custos são todos os gastos necessários para manter o funcionamento da escola no dia-a-dia. Segundo alguns conceitos financeiros, os custos são divididos entre diretos e indiretos. Os diretos estão relacionados ao ensino, enquanto os indiretos são aqueles mais relacionados à manutenção da escola. Veja alguns exemplos a seguir.

• Mão de obra direta – é aquela referente à folha de pagamento dos professores e daqueles profissionais diretamente relacionados à educação do aluno;
• Encargos diretos – é a parte de tributação incidente sobre a folha de pagamentos, incluídos no pagamento da mão de obra direta;
• Materiais diretos – são todos aqueles materiais destinados ao consumo dos alunos;
• Serviços diretos – são aqueles que são realizados para atender especificamente ao aluno.
• Mão de obra indireta – é a folha de pagamentos dos empregados como porteiros, inspetores, faxineiros e outros encarregados da manutenção.
• Encargos indiretos – toda a tributação incidente sobre esta parte da folha de pagamentos;
• Materiais indiretos – são aqueles realizados para o funcionamento da escola, mas que não estão relacionados ao ensino do aluno;
• Serviços indiretos – são os que se realizam para manter o funcionamento da escola.

Despesas de uma escola

As despesas são aqueles gastos com a administração e com investimentos que permitem o funcionamento e o crescimento da escola. São exemplos de despesas:

• Investimentos em tecnologia
• Folha de pagamento do setor administrativo
• Publicidade e marketing

Esses gastos podem parecer supérfluos, mas não se engane: eles são essenciais para que a escola possa desenvolver um bom trabalho.

Quer saber mais? Veja onde investir para divulgar sua instituição de ensino!

Importância da divisão de custos e despesas na tomada de decisão

Assim como para qualquer outro tipo de negócio, uma instituição de ensino precisa de uma análise profunda e periódica dos custos e despesas. Caso contrário, não é possível fazer uma correta gestão da escola.

A avaliação e acompanhamento de custos e despesas permitem conhecer com segurança as margens de lucro que sua escola está tendo, além de poder atuar sobre os mesmos quando houver alguma distorção.

Com um controle eficiente sobre os gastos, é possível avaliar a adoção de medidas de ajustes em cobranças e enfrentar de forma segura a concorrência sem sofrer consequências. Manter os custos sob controle permite que a escola tenha as bases necessárias para cumprir seu papel principal: ensinar com qualidade.

Estabeleça um controle sobre custos e despesas

É de fundamental importância estabelecer controles efetivos sobre gastos que auxiliem identificar o custo individual por aluno, turma ou turno, apurando assim os recebimentos e gastos existentes em cada cenário.

Controles eficientes e efetivos podem demonstrar eventuais desvios e necessidade de correção dos gastos da escola, melhorando seu resultado e possibilitando que os gestor realize as mudanças pedagógicas necessárias.