O aplicativo escolar é um recurso que ajuda a otimizar todas as atividades da instituição de ensino e traz soluções que beneficiam tanto a gestão como a equipe pedagógica, os pais e os alunos. Por tal razão, saber a função do aplicativo escolar e como explorar as suas vantagens é uma forma segura de melhorar os processos e a captação de alunos.

Considerando o rápido crescimento do uso de aplicativos escolares ao longo dos últimos anos, nossa proposta aqui é apresentar as vantagens de investir nesse recurso.

Saiba como utilizar a tecnologia disponível para tornar a sua instituição de ensino muito mais competitiva, reconhecida e forte perante a concorrência. Acompanhe!

Como funciona um aplicativo escolar?

Sua instituição de ensino ainda utiliza papéis e planilhas? Saiba que essa forma de trabalho arcaico pode comprometer a sustentabilidade de seu negócio. O uso adequado de aplicativos flexibiliza importantes soluções, não apenas para a gestão, como também para os colaboradores, docentes e alunos. 

Os benefícios são logo percebidos, já que esse recurso traz mais transparência e dinamiza os processos de rotina, além de facilitar a execução das tarefas diárias. Como o app é exclusivo, dessa forma, os pais podem acompanhar, mais de perto, informações relativas ao comportamento e às atividades escolares de seus filhos. E tudo isso está na palma da mão, em qualquer hora e lugar.

No aplicativo, a instituição de ensino pode disponibilizar o calendário de eventos e reuniões importantes, boletins com notas parciais e finais, avisos de emergência e eventuais ocorrências. Pode-se afirmar que o uso desse software mantém pais, professores e administradores conectados e permite uma interação mais segura e confiável.

Como resultado das rápidas mudanças observadas na tecnologia e nos modos de comunicação, a tendência é a valorização da instantaneidade em todas as áreas de negócios. Por tal razão, a gestão escolar deve ficar atenta a essas mudanças e inovar as formas de trabalho para manter o alinhamento com o que há de melhor na tecnologia.

Quais são as vantagens de utilizar um aplicativo escolar?

Agora, listamos os maiores benefícios em investir nesse recurso. Então, confira agora mesmo!

Torna a comunicação eficaz

Um dos principais benefícios que um aplicativo educacional pode representar para a administração é otimizar a comunicação. Apostar em estratégias que garantam um processo de comunicação eficaz é um dos aspectos cruciais para promover vínculos de confiança entre instituição, pais e alunos. 

Assim, investir nessas práticas permite que as informações mais relevantes atinjam, mais rapidamente, os públicos desejados e auxiliem no alcance dos objetivos mais importantes. Por tal razão, a gestão deve dar mais credibilidade às novas tecnologias, pois elas trazem oportunidades únicas de otimização para a rotina da escola.

Aumenta a visibilidade da marca

Na atualidade, alguns valores, como credibilidade e visibilidade, têm se tornado estratégicos para atrair novos públicos. No universo educacional, isso já se tornou realidade também, já que a utilização de metodologias ultrapassadas pode colocar o sucesso da gestão em risco. Logo, o ideal é que a instituição de ensino invista em inovações tecnológicas e se adapte aos espaços digitais. 

Desse modo, a marca de sua unidade será reconhecida e vista como moderna, competitiva e capaz de atender às expectativas dos alunos. Assim, no momento rematrícula, a visibilidade ajuda a atrair e captar mais estudantes. Mais do que se imagina, o uso de um app possibilita um crescimento sem igual em todas as etapas administrativas, além de influenciar o aprendizado.

Ajuda no controle de pagamentos

A possibilidade de gerar boletos e processar o envio virtualmente aos pais ou responsáveis é outro importante benefício que o investimento em aplicativos escolares proporciona. Mais do que isso: em casos de atrasos nos pagamentos, é possível enviar lembretes de vencimento, o que ajuda a evitar a inadimplência escolar.

Mas as vantagens do app escolar para a gestão de pagamentos não se limita apenas ao setor financeiro. Afinal, os pais também podem realizar consultas online e verificar a situação do pagamento. Assim, a plataforma também se torna um canal de resolução de problemas do setor financeiro, em qualquer lugar ou horário que o usuário precisar obter informações.

Facilita a rotina do professor

Facilitar o cotidiano do professor faz toda a diferença, já que ele tem muitas atividades para realizar. Por tal razão, contar com um aplicativo escolar gera praticidade, ajuda a melhorar a gestão do tempo e torna a rotina mais eficiente, ágil e menos estressante. Para o professor, o aplicativo possibilita um melhor controle de todas as tarefas da sala de aula.

Estimula o estudo em casa

Além de todas as vantagens que os aplicativos representam para a gestão, o corpo docente e os pais de alunos, eles podem ser uma ferramenta importante para compartilhar conteúdos e atividades. Tais recursos são excelentes para estimular o estudo em casa, engajar os alunos e promover a adesão à sala de aula invertida. 

Os apps possuem alternativas de envio de materiais extras, como podcasts, vídeos e textos para leitura. Isso auxilia no desempenho escolar, pois permite que o aluno reforce o estudo e melhore o domínio dos conteúdos, mesmo fora do ambiente escolar. Essa prática colabora com o processo de aprendizagem de forma muito positiva e eficaz.

Acessibilidade e conectividade

Muitas pessoas usam smartphone. Com o aplicativo de comunicação escolar, os pais podem ter acesso aos professores e à direção da escola via celular. E esse contato pode acontecer sem interferência em seus horários de trabalho.

Com o fornecimento das informações certas e a frequência de uso, o app colabora com a construção de um relacionamento mais próximo com as famílias.

Essa facilidade de acesso às informações incentiva a mudança de hábito das famílias, que passarão a acompanhar e interagir muito mais com a escola.

Acompanhamento constante do aluno

Não se limitando apenas a receber recados genéricos, os pais podem ter um acompanhamento personalizado do seu filho. Essa funcionalidade garante maior proximidade do responsável com a rotina escolar do estudante.

O aplicativo escolar permite ainda o acompanhamento do comportamento, conteúdos que foram ensinados, sugestões de atividades extraclasse, etc.

Os professores também podem utilizar o aplicativo para informar outras atividades como semana de provas e trabalhos, datas comemorativas, seminários e festivais. Isso permite que os pais e os alunos se programem para desenvolvê-las e acompanhá-las.

As atividades extracurriculares que ocorrem com uma certa frequência também são muito importantes. Como podem surgir ao longo do ano, é essencial que todos estejam cientes das datas e horários destes acontecimentos

Para os alunos pequenos, é interessante ver o acompanhamento da rotina: horário que dormiu, se fez todas as refeições e outros marcadores comportamentais.

Verificação de notas

Os pais podem verificar todas as notas das provas e avaliações dos seus filhos, sabendo em que momento o aluno apresentou maior dificuldade. É uma funcionalidade que permite uma visão mais detalhada do andamento acadêmico.

O acompanhamento próximo das notas é essencial para que a família atue junto à escola nos momentos de dificuldades, resolvendo a situação o quanto antes.

Interação com a direção e a secretaria da escola

Geralmente os pais não têm muito contato com os gestores da escola e se relacionam mais com os professores. Porém, a direção também tem assuntos a tratar com os pais.

É importante que a gestão seja acessível, de certo modo, para mostrar a intenção em se relacionar com a família. Lembre-se: pessoas gostam de ser ouvidas e feedbacks são muito importantes para a gestão!

Os responsáveis são parte da comunidade escolar e devem ter vínculos, estar engajados com as propostas da escola e construir relação de confiança.

Saber quem são os colaboradores por trás da educação dos filhos é muito importante para que o trabalho da escola, como uma grande equipe, seja valorizado.

Recados institucionais, lembretes de datas especiais, convocação para gestão democrática, espaço para feedback, são alguns exemplos de ações que constroem relacionamento.

Exemplos de comunicados de rotina são: datas de rematrícula, emissão de boletos para pagamento de mensalidades escolares, negociação em caso de inadimplência, compra de uniformes, dias de funcionamento da escola, etc.

A dinâmica de relacionamento entre a instituição, pais e alunos tende a aumentar quando os responsáveis percebem que estão recebendo a devida atenção da instituição.

Quais são os diferenciais do aplicativo escolar da Activesoft?

Na hora de definir em qual instituição de ensino matricular os filhos, os pais sempre buscam uma que ofereça ensino de qualidade, mas que seja moderna e alinhada às inovações tecnológicas. Por isso, apostar em soluções inovadoras é fundamental para a conquista e fidelização de novos estudantes.

Nesse contexto, conhecer as ferramentas da Activesoft pode ser o diferencial que faltava para impulsionar a sua instituição rumo ao sucesso. Nossa empresa de tecnologia oferece o melhor sistema de ERP para instituições de ensino no Nordeste.

Priorizamos excelência em todos os serviços, além de responsabilidade e compromisso de sempre entregar soluções de qualidade para sua instituição. Para manter esse padrão e assegurar a liderança nesse mercado, inovamos sempre e criamos uma política de privacidade que garante o direito e a segurança das informações, por exemplo.

Vale destacar, por fim, que disponibilizamos as melhores tecnologias e ferramentas para otimizar a gestão das atividades escolares. Investir no aplicativo escolar representa a chance de transformar o relacionamento das instituições com a comunidade escolar e promover a sustentabilidade dos negócios.

Gostaria de conhecer mais sobre os benefícios de investir em softwares para a escola? Então, entre em contato com a Activesoft e fale com os nossos especialistas!

Colina Tech

23.01.2021