Aplicativo de comunicação escolar – o que é e por que usar

Uma escola sempre tem a necessidade de entrar em contato com estudantes e seus familiares por uma série de motivos, que variam desde assuntos triviais até casos graves. Entretanto, é comum que essa comunicação encontre obstáculos: os bilhetes em papel não chegam aos destinatários e as ligações telefônicas não são atendidas. É aí que um aplicativo de comunicação escolar – ou agenda digital – pode ser útil. Acompanhe o artigo e entenda como funciona esse tipo de app!

O que é um aplicativo de comunicação escolar?

Um aplicativo de comunicação escolar é um app para smartphone – assim como o Whatsapp e o Instagram, por exemplo. Só que, ao contrário destes, o aplicativo de comunicação escolar é desenvolvido especialmente para que instituições de ensino possam mandar diversas mensagens para seus alunos.

O app funciona da seguinte maneira: a escola tem acesso a um painel de controle onde pode cadastrar pessoas e disparar comunicados. Na outra ponta desse processo, pais e alunos baixam o aplicativo através das “lojas” de apps em seus celulares, fazem login e passam a receber os comunicados da escola, interagindo com ela de maneira extremamente prática.

Saiba mais: “Aplicativos de comunicação – uma forma inovadora de conectar escola, pais e alunos”

O que um bom aplicativo de comunicação escolar deve oferecer?

Em linhas gerais, um aplicativo de comunicação escolar precisa ser versátil o suficiente para dar conta das diversas situações que citamos – desde as triviais às mais graves. Veja os recursos que um app de comunicação escolar pode oferecer!

Veja também: “Não consigo falar com responsáveis pelos alunos. E agora?”

Comunicados segmentados

Um bom aplicativo de comunicação escolar deve oferecer a possibilidade de enviar, de maneira prática, tanto comunicados individuais quanto coletivos (para grupos, turmas ou mesmo para a escola toda).

Alguns comunicados, como as famosas “circulares”, precisam chegar ao maior número de pessoas possível. Por outro lado, outras coisas são destinadas a uma pessoa específica e não devem chegar ao conhecimento das demais. É o caso dos avisos de faltas e ocorrências disciplinares, por exemplo, que devem ser enviados apenas aos responsáveis pelo aluno em questão. Assim, é fundamental que se possa escolher os destinatários da mensagem conforme cada caso.

Agendamento de eventos

Outra função muito útil de um aplicativo de comunicação escolar é a possibilidade de agendar eventos e convidar pais e alunos. Recebendo esses convites no celular, tão presente na rotina da maioria das pessoas, é menos provável que alguém se esqueça de uma reunião ou evento que sua escola planejou. Além disso, com um app é muito mais fácil receber confirmações de presença e enviar comunicados relativos ao evento, como a programação e alguma eventual alteração, por exemplo.

Veja como um aplicativo pode até mesmo substituir a agenda de papel!

Monitoramento da audiência

O painel de controle de um aplicativo de comunicação escolar deve mostrar à escola quem recebe e quem visualiza um comunicado enviado. Assim, é muito mais fácil para a instituição identificar quem está ciente da rotina escolar e quem não está, o que evita “ruídos” na comunicação e mal-entendidos que podem ocorrer quando não há esse controle. Quando se envia um email, por exemplo, é muito mais difícil saber quem leu ou não, o que produz uma lacuna na comunicação escolar.

Automações

Também é possível configurar mensagens que devem ser enviadas automaticamente quando se usa um bom aplicativo de comunicação escolar. Com alguns comandos simples, o painel de controle do app pode disparar mensagens automaticamente quando um aluno ou responsável se enquadra em determinadas condições.

O uso de automações oferece um enorme leque de possibilidades para escola. É possível fazer desde coisas simples – como o envio de uma mensagem de parabéns no aniversário de alguém – até coisas mais complexas. Mensagens automáticas podem ser enviadas a um pai quando seu filho registra entrada e saída na portaria da escola, por exemplo, ou até mesmo lembretes de cobrança podem ser enviados automaticamente se o sistema identificar uma mensalidade atrasada.

Vantagens de usar um aplicativo de comunicação escolar

Muitas escolas se perguntam se realmente vale a pena implantar um aplicativo de comunicação escolar. Porém, na maioria dos casos, essa é uma ótima solução para os problemas que os gestores enfrentam. Entenda as vantagens de ter um app na sua escola!

Leia mais: “Porque sua escola deve usar um aplicativo de comunicação”

Praticidade

Um aplicativo de comunicação é extremamente prático tanto para a instituição de ensino quanto para os pais e alunos. Quando a escola utiliza um app, pode enviar e monitorar todos os comunicados em um único painel de controle, sem burocracia alguma: tudo pode ser resolvido em poucos cliques.

Para os alunos e seus familiares também é muito prático receber informações diretamente nos celulares, que já fazem parte da rotina e estão sempre presentes no dia-a-dia de quase todas as pessoas. Assim, para esse público é mais fácil ler uma mensagem diretamente na tela do smartphone do que procurá-la em qualquer outro lugar.

Economia

Manter um aplicativo de comunicação escolar costuma ser mais barato do que manter outros meios de comunicação. Apesar de ter um certo custo, um app costuma valer mais à pena do que outros meios como o telefone, por exemplo, que tem um custo bastante alto. O aplicativo também representa uma economia em relação ao uso de papel quando todos os comunicados são impressos. Ainda que à primeira vista o custo com papel e impressão pareça pequeno, ele pode representar um grande peso no orçamento ao fim de alguns meses. Assim, a contratação de um app sai até mais em conta – e garante economia para o seu colégio.

Inovação

Sua escola pode se orgulhar de oferecer um meio de comunicação totalmente prático e moderno quando conta com um aplicativo. Esse se torna, então, um diferencial da sua instituição, que mostra estar atualizada em relação às tendências tecnológicas. Pais e alunos percebem esse tipo de detalhe, o que conta muito na construção de uma boa imagem para a sua escola e já ajuda a sair na frente da concorrência.

Conheça o melhor aplicativo de comunicação escolar do mercado!

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