7 motivos para trocar a agenda de papel por uma agenda digital
A agenda de papel é um objeto que faz parte da rotina de pais e alunos há várias gerações. Entretanto, ela já não é a maneira mais eficiente de manter o contato entre escola e famílias. Nos dias de hoje, já existem aplicativos de agenda digital que oferecem muito mais possibilidades de comunicação do que o uso de uma velha agenda de papel. Saiba mais sobre esse assunto!
O que é uma agenda digital?
Uma “agenda digital” é um aplicativo para smartphone especialmente desenvolvido para que escolas se comuniquem com as famílias de seus alunos. A função mais básica dele é o envio de comunicados, que substituem os bilhetes ou anotações nas agendas de alunos. Todavia, o app pode oferecer outros recursos, como a criação de “eventos”, por exemplo. Por isso, pode-se dizer que uma agenda digital é um aplicativo de comunicação escolar, ou seja, é mais do que uma “agenda” qualquer.
Vantagens de usar uma agenda digital
Separamos alguns motivos pelos quais você deve trocar agendas de papel por uma agenda digital agora mesmo! Acompanhe!
Leia também: “Porque sua escola deve usar um aplicativo de comunicação”
#1 | A agenda digital é instantânea
Um comunicado mandado por um aplicativo chega aos destinatários no mesmo instante em que a escola o envia. Por outro lado, se esse mesmo comunicado fosse impresso e grampeado à uma agenda de papel, a família de um aluno só o receberia quando o estudante chegasse em casa após as aulas. Nesse caso, nenhuma resposta poderia ser imediata também. Tudo ficaria de um dia para o outro, na melhor das hipóteses, e toda a comunicação seria muito lenta.
#2 | Você tem certeza de que o comunicado é entregue
Um aplicativo de agenda digital é controlado por um painel que mostra quem recebeu corretamente e quem leu os comunicados. Isso é importante porque é comum que alunos esqueçam de mostrar aos pais algum bilhete na agenda de papel, o que gera uma lacuna na comunicação: a escola manda o bilhete, mas ele não chega a quem deveria. Quando se usa um app, todo comunicado é entregue diretamente no celular do destinatário, sem que se dependa de nenhum outro fator.
#3 | A escola se insere no dia-a-dia dos pais
Celulares já são parte indispensável da rotina da maioria das pessoas, portanto, se a escola quiser se aproximar do seu público, precisa marcar presença também no universo dos smartphones. Veja bem: um pai, mãe ous responsável confere a agenda de papel de seu filho no máximo uma vez por dia. Entretanto, é provável que essa mesma pessoa verifique o celular inúmeras vezes por dia. Se a escola estiver presente ali, estará, por consequência, mais presente na rotina de seu público.
#4 | É mais fácil enviar fotos e anexos
Assim como outros aplicativos, uma agenda digital permite o envio de fotos e a anexação de arquivos aos comunicados. Desse modo, as possibilidades de criação de mensagens se tornam quase infinitas. Porém, se a escola não usasse um aplicativo, seria muito mais complicado enviar aos pais uma foto de um aluno na escola, por exemplo. O retrato teria que ser impresso e grampeado à agenda de papel, o que é muito menos prático do que o simples envio através da web.
#5 | É possível interagir
As agendas digitais permitem que os pais e responsáveis também realizem algumas interações com a escola. Eles podem, por exemplo, aceitar ou recusar convites para eventos da instituição de ensino, que acompanha em tempo real quem está confirmando presença. Sem uma agenda digital essa interação seria mais difícil, pois, como dissemos, a comunicação fica lenta.
#6 | Há como configurar automações
O painel de controle de um app permite que uma escola configure mensagens que devem ser enviadas automaticamente. Pode-se definir, por exemplo, que um pai ou responsável receba uma mensagem sempre que seu filho registra entrada ou saída na portaria da escola. Desse modo, a escola pode oferecer recursos incríveis sem ter nenhum trabalho a mais. Entretanto, uma comunicação automática e em tempo real simplesmente não é possível quando a instituição de ensino não conta com recursos digitais.
#7 | Os pais e responsáveis gostam
Um aplicativo de agenda digital permite que uma escola mostre aos responsáveis o que os alunos estão fazendo em tempo real. Pais e mães adoram receber esse tipo de mensagem, pois veem que seus filhos estão bem e percebem que a instituição de ensino faz um bom trabalho. Por outro lado, uma agenda de papel não proporciona essa proximidade, já que a comunicação através dela é muito mais lenta e limitada. Desse modo, um app pode servir para aumentar bastante o engajamento dos pais e aproximar famílias e escola.
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