As vantagens de ter uma ferramenta de captação integrada ao sistema de gestão escolar
Se você deseja melhorar a eficiência do processo de captação de alunos na sua instituição de ensino, vale procurar um sistema de captação de alunos, software voltado para a gestão de interessados na sua escola ou curso. Porém, há diversas empresas no mercado que oferecem ferramentas de captação, cada uma com diferentes pontos fortes e fracos. Como, então, escolher a ideal para você? Como saber se se você precisa ter uma captação integrada ao sistema de gestão escolar?
Em geral, a melhor opção para escolas e cursos é utilizar um sistema de gestão escolar com uma ferramenta de captação integrada. Quando a ferramenta já faz parte do sistema utilizado em todos os outros departamentos da escola ou curso, o trabalho na instituição fica muito mais simples e há menos margem para qualquer falha. Saiba mais sobre esse tipo de ferramenta!
Conheça as vantagens de uma ferramenta de captação integrada ao sistema de gestão escolar!
Por ser parte de um sistema pensado especialmente para escolas e cursos, uma ferramenta de captação integrada é desenvolvida levando em conta as necessidades específicas de instituições do ramo da educação.
Quer saber mais sobre o assunto? Conheça 5 passos para tornar a sua captação mais eficiente!
1- Ele considera aspectos acadêmicos
Esse fator assume grande importância à medida em que a relação de prestação de serviços educacionais precisa passar por aspectos acadêmicos (ex: desempenho em provas para bolsa, nivelamento em uma turma, etc), que são difíceis de se trabalhar se a ferramenta não for especificamente voltada para instituições de ensino.
2- Utiliza uma linguagem adequada
Uma ferramenta de captação de alunos para instituições de ensino utiliza os termos e a nomenclatura adequados ao ramo educacional, o que facilita a utilização do software e diminui a margem para erros de interpretação por parte dos funcionários. Assim, evita-se mal-entendidos e garante-se que todos os dados são processados corretamente.
3- Possibilita matrícula automática
É muito prático utilizar um único sistema que controla tanto a vida acadêmica do aluno quanto o gerenciamento de interessados na instituição. Nesses casos, se um interessado decide se matricular, você pode transformá-lo em aluno dentro do sistema com apenas um clique. Com esse recurso, todos os dados da ficha do interessado são importados para uma nova ficha de aluno, sem a necessidade de preencher qualquer outro formulário
4- Registra o histórico da chegada de um aluno
É possível manter um histórico de informações sobre um aluno desde antes de ele se matricular. Basta registrar no sistema o conteúdo das conversas iniciais e alguns outros dados valiosos, como o canal pelo qual a pessoa chegou à sua escola ou curso. Assim, é possível entender muito melhor a realidade do aluno ao lidar com ele e também utilizar essas informações para aprimorar as estratégias de captação.
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O WPensar conta com uma ferramenta de captação integrada ao sistema. Peça uma demonstração!
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