Sistema de gestão escolar online ou offline? Qual escolher?

Sistema de gestão escolar online ou offline? Qual escolher?



Adquirir um sistema de gestão é questão primordial para qualquer gestor escolar, independentemente do porte de sua instituição. Por meio de um sistema  eficiente e integrado, é possível controlar todos os departamentos da escola e lidar com toda e qualquer demanda com eficácia e rapidez.

Porém, antes de decidir-se pela compra de um sistema, surge a dúvida sobre qual tipo de sistema de gestão escolar adquirir: online ou offline? Quais as vantagens de cada um? Qual entrega mais facilidade e qualidade? Atualmente, saiba que os sistemas online de ponta oferecem muito mais vantagens que os offline. Entenda as razões:

  •     Infraestrutura

Sistemas offline, às vezes, precisam ser atualizados ou reparados por um profissional, que desloca-se para o local onde o sistema está sendo operado. Nem sempre este profissional está disponível e, então, o sistema acaba não sendo utilizado Já os sistemas online têm uma infraestrutura moderna e são reparados de forma automática e imediata, pela própria internet.

  •     Segurança

Enquanto você pode correr o risco de perder dados em um sistema offline, isso não acontece em um sistema online, uma vez que seus documentos ficam guardados em nuvem, ou seja, ficam armazenados e digitalizados de modo muito seguro na internet, em uma espécie de HD digital. Os dados só são acessados por meio de sua senha e de quem você autorizar, portanto ficam sempre protegidos, uma vez que há toda uma equipe que cuida constantemente da segurança do sistema.

  •     Acessibilidade

Diferentemente de sistemas offline, os sistemas online podem ser acessados por meio de vários dispositivos, como tablets, smartphones e computadores. Dessa forma, você pode ter acesso aos dados de sua escola em tempo real e de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a internet. Se você for gestor de várias unidades escolares, isso facilita enormemente sua organização, pois você possuirá acesso imediato ao que acontece em todas as unidades, independentemente da distância entre elas.

  •     Interação com pais e alunos

Sistemas online permitem que pais e alunos possam comunicar-se com a escola e vice-versa. Sistemas de última geração possibilitam que os pais saibam se os filhos compareceram à escola e estejam cientes de quaisquer ocorrências que aconteçam com seus filhos. Há, ainda, a vantagem para os pais de imprimir boletos, fazer pagamentos, consultar notas, solicitar a emissão de documentos como históricos e atestados, dentre outros. A escola pode, prontamente, avisar aos pais sobre reuniões escolares e eventos, evitando que tais recados se percam e não cheguem às mãos dos responsáveis pelos alunos.

  •     Atualização

Além de garantirem que os dados da instituição fiquem seguros, as plataformas online podem ser modernizadas constantemente. Esse facilidade faz com que as novidades cheguem muito mais rápido até os gestores e tornam a administração da instituição mais dinâmica e inovadora.

Para alcançar bons resultados educacionais, é necessário seguir o ritmo do progresso tecnológico. Acompanhar as novas tendências mostrará aos responsáveis pelos alunos que você é um gestor arrojado e que sua escola acompanha a evolução dos tempos, modernizando-se de forma a melhor atendê-los sempre.

Você quer saber mais sobre um sistema online inovador, que possui todas essas qualidades e que atenda as necessidades de sua escola? Fale com um especialista em educação da WPensar!

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Por WPensar

Desenvolvemos a melhor e mais completa plataforma de gestão escolar para instituições de ensino, otimizando a capacidade gerencial e oferecendo uma nova visão da administração.

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