Por que todo gestor precisa de um Sistema de Gestão Escolar?
Um Sistema de Gestão Escolar muda, de fato, a realidade de uma escola? Confira no artigo os motivos pelos quais é preciso, hoje em dia, caminhar para um gestão mais eficiente com tecnologia.
Se pensarmos nos motivos pelos quais determinadas escolas evoluem mais rápido do que outras, veremos que no centro da evolução de uma instituição está a figura do gestor escolar.
O gestor escolar é responsável por mostrar o caminho que os docentes, coordenadores e colaboradores devem seguir para alcançar um ensino de qualidade e garantir um aprendizado efetivo e constante dos estudantes. além de ajudá-los a transpor todos os obstáculos que surgem ao longo desta jornada.
Veja mais:
Sistema de Gestão Escolar: deixe a papelada de lado
Melhore a comunicação com os pais usando uma Agenda Digital
Descubra como captar alunos para a sua escola ou curso
Além disso, para resolver os empecilhos que impedem o avanço de sua instituição, é preciso ter conhecimento da evolução de todos os setores da escola.
Ou seja, para ocupar um cargo de gestor escolar, o profissional de educação precisa ter conhecimento técnico, visão de futuro e ser proativo para agir antes que pequenos inconvenientes se transformem em grandes problemas.
Mas como controlar de forma efetiva tantos departamentos sem deixar que nada saia dos eixos? Este gerenciamento eficaz só é possível por meio de um Sistema de Gestão Escolar Integrado.
Saiba porque todo gestor precisa de um sistema de gestão escolar!
1. Conhecendo as métricas da sua escola
As métricas são indicadores de desempenho fundamentais para os gestores. Através desses indicadores é possível ter informações importantes sobre a escola. Entre eles estão taxa de inadimplência, índice de matrícula, taxa de evasão escolar, dentre outros aspectos essenciais para uma visão ampliada da instituição.
Para extrair esses indicadores com exatidão e rapidez, é preciso um sistema de gestão escolar integrado. Com ele, você terá todas as informações da escola com facilidade e precisão.
2. Agindo onde e quando necessário
Uma vez ciente das métricas escolares, você será capaz de identificar em quais aspectos sua instituição necessita de alterações, correções, treinamento ou investimento.
Munido destas informações, você poderá atuar nas áreas que realmente exigem sua atenção, delegando a outros funcionários as tarefas secundárias.
3. Otimizando o desempenho
Por meio de um sistema de gestão escolar, tarefas burocráticas e que levam muito tempo poderão ser realizadas em poucos minutos ou até mesmo segundos.
Fazer uma declaração de notas de anos anteriores manualmente para um aluno, por exemplo, pode tomar muito tempo.
Em contrapartida, com um sistema, tais dados já estarão registrados e, em poucos cliques, é possível imprimir essa informação. Dessa forma, economiza-se tempo para que seus funcionários possam realizar outras atividades.
Para os responsáveis há muitas vantagens! A eficiência e rapidez na resolução desses casos é um bom exemplo.
4. Integrando setores
Em um mesmo sistema, é possível ver as faltas de um aluno, seu desempenho, histórico escolar, notas, pagamentos, entre outros dados.
Nesse sentido, a integração de setores facilita uma compreensão maior do todo da instituição.
Por exemplo, se um aluno está com baixo desempenho, por meio do sistema, você pode visualizar dados que indicam se a situação está relacionada ao excesso de faltas ou questões pedagógicas.
5. Imprimindo relatórios
Quer ter uma visão globalizada de sua instituição? Os vários relatórios emitidos pelo sistema fazem com que o gestor seja capaz de ver integralmente os setores de sua escola.
Com os relatórios e gráficos, você poderá agir no cerne dos problemas e resolvê-los com total nitidez, o que minimiza a chance de falhas neste processo.
6. Mantendo os dados de sua escola seguros
Um bom sistema de gestão escolar fará com que você, como gestor, tenha controle absoluto dos dados escolares. Da mesma forma, você poderá gerenciar quais pessoas terão acesso a cada parte do sistema.
Com uma boa plataforma educacional, dados sigilosos, como contas bancárias, balancetes, caixa, dados dos alunos e responsáveis estarão protegidos.
Veja como a perda de dados impacta o bom funcionamento de escolas e cursos
7. Controlando gastos
Com os relatórios diversos oferecidos por um sistema de gestão, é possível identificar os gargalos de gastos de cada departamento.
Desta forma, será possível mensurar as despesas escolares, e determinar de que forma e em quais áreas há a possibilidade de reduzir custos.
Além disso, evita a emissão de documentos desnecessários, reduzindo consideravelmente a impressão de papéis – o que representa uma contenção de gastos.
Fluxo de caixa, você tem controle sobre ele? Como organizar?
8. Definindo metas
Com todas as informações escolares integradas, torna-se mais fácil o planejamento das ações e a decisão de quais estratégias serão utilizadas para atingir as metas da instituição.
A clareza e a informação de dados precisos e integrados permitem que o gestor tome decisões certeiras com vistas a melhorar o desempenho da escola.
9. Inovando
Com a vida corrida dos dia de hoje, é essencial possuir um sistema online, para que os pais possam acompanhar a evolução e o desempenho de seu filho, onde quer que estejam.
Também é possível a emissão de boletins, boletos, dentre outros documentos, para facilitar a vida dos pais.
Dar este passo é demonstrar que sua gestão está preocupada com a inovação.
Quero dar este passo e inovar com gestão escolar de qualidade!
A WPensar possui um Sistema de Gestão Escolar integrado e online, que facilitará sua rotina como gestor e fará com que você se destaque em sua gestão.
Quer saber mais sobre como o WPensar vai ajudar a revolucionar a gestão na sua instituição de ensino? Converse com nossos especialistas.