Como fazer a escola crescer sem perder sua cultura?



Quando uma instituição de ensino cresce, é comum que os funcionários acumulem diferentes funções e com isso algumas tarefas da sua rotina acabam sendo prejudicadas. Isso ocorre porque o crescimento traz mudanças significativas para os setores da escola, que precisam se reorganizar para manter tudo nos eixos.

Nesse cenário, a administração escolar precisa intensificar seu trabalho, identificando as ações que fortalecem a cultura organizacional e criando formas de preservá-las, para que elas não se percam. Dessa forma, ao passo em que a escola vai crescendo, essas ações também vão ganhando mais espaço e importância, fazendo com que os pais e os alunos continuem se sentindo tão acolhidos e importantes como quando ingressaram na instituição

Forte referência para pais e alunos

Um exemplo de cultura organizacional que faz diferença é a diretora estar todos os dias na porta da escola durante a entrada e saída dos alunos, mantendo contato com os pais e cuidando da segurança dos discentes. Nesse contexto, o papel da diretora é fundamental para que a família a veja  como alguém sempre acessível e para que os pais e os alunos se sintam mais próximos da escola. 

Alguns passos para fazer a escola crescer sem perder a cultura

  • Inovar com foco na melhoria das práticas de negócios e na gestão das equipes de trabalho, para que os funcionários não acumulem funções e prejudiquem o desenvolvimento do seu trabalho diário;
  • Promover a capacidade interna para a mudança da escola. Reforçar a aprendizagem organizacional, promovendo uma cultura de trabalho colaborativo, aprofundando a capacidade institucional para identificar os problemas e construir soluções viáveis;
  • Utilizar um sistema de gestão escolar para automatizar as tarefas burocráticas e deixar mais tempo livre para os funcionários realizarem suas atividades diárias sem perder o contato diário com os pais e alunos;
  • Compartilhar com os membros da instituição, a necessidade de mudança, estimulando que todos percebam a viabilidade das ações;
  • Ter um núcleo de organização e liderança na instituição. O papel da equipe de gestão é fundamental, mas a intervenção de funcionários intermediários pode contribuir muito para a evolução dos métodos de aprendizagem e outros processos pertinentes; 
  • Apoiar e incentivar a capacidade de todo o corpo docente para desenvolver trabalhos colaborativos.

É importante salientar que algumas tarefas da administração da escola como a emissão de notas fiscais, emissão de boletos e a realização de matrículas diretamente na secretaria demandam tempo e podem ser otimizadas com um sistema de gestão escolar. A adoção desse tipo de ferramenta evita que se gaste muito tempo com as tarefas burocráticas e que a parte pedagógica da instituição fique comprometida.

Um sistema de gestão como o WPensar organiza as atividades administrativas da escola e permite perceber com clareza todos os problemas existentes, como por exemplo, a percentagem de alunos que faltam, que têm um mal desempenho ou que estão inadimplentes.

Ao possibilitar que as informações sejam pesquisadas rapidamente, esse sistema de gestão permite que haja um engajamento maior do corpo docente com os alunos e faz com que o tempo desses profissionais seja investido da melhor maneira para o crescimento educacional dos alunos.

À medida que a escola cresce, a cultura da instituição deve atingir um maior número de alunos e sua identidade deve ser preservada para que o sucesso pedagógico e acadêmico também seja alcançadoEsse crescimento deve focar na experiência acumulade nos projetos bem-sucedidos. Uma gestão automatizada pode sempre oferecer maior liberdade e dinamismo aos funcionários para continuarem exercendo o seu papel de destaque na intuição de ensino da qual fazem parte.

Saiba como reduzir a inadimplência, captar mais alunos e melhorar a qualidade do ensino na sua escola. Converse com um especialista em Gestão Escolar do WPensar.

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Por WPensar

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