Agenda de papel ou aplicativo de comunicação escolar? O que é mais produtivo para sua escola?



Todo o funcionamento de uma instituição escolar depende de uma comunicação e de um relacionamento consolidados entre todos os que fazem parte do ambiente. Entretanto, muitas vezes acabam ocorrendo algumas falhas justamente nestes dois aspectos, o que compromete todo o andamento escolar.

Algumas vezes os pais não veem as agendas dos filhos. Outras, os professores se esquecem de realizar as anotações necessárias ou há atrasos no sistema de entrega de notas e de frequência. Para quem tem filhos na escola ou gerencia um ambiente escolar, esses tipos de situações  muitas vezes fazem parte da rotina.

Porém, com a tecnologia cada vez mais presente no nosso dia a dia, é possível melhorar todo o gerenciamento escolar de forma simples e rápida. Atualmente, já é possível começar a substituir a agenda de papel por um aplicativo de comunicação online que traz muitas vantagens, tanto para pais e estudantes quanto para os gestores educacionais.

Agenda de papel versus aplicativo de comunicação

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Ao optar por incorporar um aplicativo de comunicação escolar para gerenciar a sua instituição, você passa a ter diferentes vantagens com relação aos métodos de gestão mais antigos, como a agenda de papel, por exemplo.
A adoção do aplicativo de comunicação não significa que a sua escola não poderá mais utilizar os métodos da agenda de papel, mas sim que a comunicação entre a escola, os alunos e seus responsáveis pode ser otimizada, indo além dos bilhetes e informativos costumeiros.
Como muitos pais ainda estão pouco familiarizados com a tecnologia, o papel é uma ferramenta que ainda vale a pena manter inicialmente. É plenamente possível que ambos – o aplicativo de comunicação e a agenda de papel – coexistam no ambiente escolar.
Mas, aos poucos, a escola pode ir migrando para o novo sistema, mostrando quais suas vantagens e facilidades no acompanhamento da rotina escolar dos alunos até que todos se familiarizem com o aplicativo, tendo ainda o apoio da agenda de papel e de outros métodos com os quais já estão acostumados.

Outros benefícios

Além da agenda escolar, que contabiliza as faltas, atestados, notas e ocorrências em classe, o aplicativo de comunicação escolar oferece outros diferentes serviços e recursos que podem mudar para melhor a forma como se gerencia uma instituição educacional. Além de facilitar o contato entre a escola, pais e alunos – uma vez que este aconteceria em tempo real através do aplicativo de comunicação –, ele junta toda a gestão e gerenciamento das diferentes áreas da sua escola num único sistema operacional.

Com o aplicativo de comunicação escolar, você consegue que pais, alunos, professores, direção e funcionários tenham acesso a todas as informações das quais possam precisar, tudo num único lugar. Veja outros benefícios:

1 – É totalmente online e ajuda a economizar recursos como material de escritório, com o qual se gasta uma parte considerável do orçamento da instituição;

2 – Aumenta o engajamento dos pais, pois facilita a comunicação direta com os responsáveis, que são notificados sobre a rotina diária, ocorrência e deveres de seus filhos

3 – Através do aplicativo, os professores se aproximam do universo dos alunos, usando a mesma plataforma de comunicação que eles.

Se você é gestor de instituições escolares, não deixe de conferir mais sobre aplicativos de comunicação escolar e sobre como a opção de incorporá-lo em sua escola pode trazer melhorias nas relações interdepartamentais e entre pais, alunos e mestres.

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Por WPensar

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1 comentários em “Agenda de papel ou aplicativo de comunicação escolar? O que é mais produtivo para sua escola?”

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